Unordnung entsteht schnell im hektischen Tagesgeschäft.
Oft sind wir derart in Anspruch genommen, dass vieles liegen bleibt oder einfach missachtet wird – wer kennt das nicht. Sachen werden kurzerhand in Schränke geschoben, Papierstapel nicht zu Ende bearbeitet. Ständig drängt die Zeit.
Wenn Sie dann mal eben kurz zwischendrin aufräumen, bringt das meistens wenig. Echte Ordnungszeiten „am Stück“ einzubuchen, ist hingegen wesentlich effektiver.
Echte Ordnungszeiten einbuchen
Genau dies hatte sich mein Kunde auch gedacht und wollte die Zeit am Wochenende nutzen, um in seiner Praxis Ordnung einkehren zu lassen.
Wir organisierten als erstes einen überschaubaren Arbeitsplatz für seine Officemanagerin mit mehr Platz und Bewegungsfreiheit. Dann brachten wir alte Ordner im neuen Archivraum unter und sorgten somit für mehr „Luft“ im aktuellen Arbeitsbereich.
Mit Geduld und in Ruhe prüften zwei Mitarbeiterinnen der Praxis das Bestandsmaterial, damit es im turbulenten Alltag ordentlich griffbereit zur Verfügung steht.
Klar Schiff am Schreibtisch
Im Chefbüro machten wir ebenfalls gemeinsam „klar Schiff“ und räumten den Schreibtisch sowie alle Regale auf. Jetzt freut sich mein Kunde sichtlich über seinen aufgeräumten Schreibtisch, an dem er wieder entspannt und effektiv arbeiten kann. „Ach wie schön, jetzt kann ich endlich am freien Tisch arbeiten und fühle mich im eigenen Büro wieder wohl.“
Das gesamte Erscheinungsbild des Zimmers ist noch klarer und ansprechender geworden, sodass er auch seine Besprechungen mit Patienten und Mitarbeitern gerne dort abhält.
Der Alltag wird leichter
Solch eine geplant durchgeführte Aufräumaktion lohnt sich tatsächlich mehrmals im Jahr, da sie Ihnen echte Aha-Effekte und Aufräumerfolge einbringt.
Legen Sie anschließend pro Monat 1-2 Stunden reine Aufräumzeit (außerhalb des Tagesgeschäftes) im Kalender fest, bleibt Ihnen die Ordnung auch erhalten.
Dann wird der Alltag für alle leichter und Ihr Team wird es Ihnen danken.
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